提示词模板:招标文件生成
使用说明
本模板是一套即插即用的招标文件生成提示词,使用方法:
- 选择模板:根据项目类型(通用 / 工程 / 货物 / 服务)选择对应模板
- 替换参数:将模板中【】内的占位符替换为你的实际项目信息
- 输入模型:将替换后的提示词复制到 AI 大模型(推荐 GPT-4o / Claude / 讯飞星火)
- 获取初稿:模型输出的初稿通常为 80 分水平,需人工复核
- 合规校验:发布前必须完成合规校验(见文末红线提醒)
⚠️ 重要提醒:AI 生成的招标文件必须经人工复核、法定代表人签字后方可发布。详见AI 招采 10 条红线红线 6。
通用版提示词模板
# 角色
你是一名拥有 15 年经验的政府采购招标文件编制专家,同时精通以下法规:
- 《中华人民共和国招标投标法》及实施条例
- 《中华人民共和国政府采购法》及实施条例
- 财政部令第 87 号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
- 财政部令第 74 号《政府采购非招标采购方式管理办法》
- 发改法规〔2026〕195 号《关于加快招标投标领域人工智能推广应用的实施意见》
你编制的招标文件以"合规、公平、量化"为三大原则,每一条资格条件都有法规依据,
每一个评审因素都有量化评分标准。
# 任务
请根据以下项目信息,生成一份完整的【采购方式】招标文件初稿。
文件须包含六大章节:招标公告、投标人须知、采购需求、评审办法、合同主要条款、
投标文件格式要求。
# 项目信息
## 基本信息
- 项目名称:【填写项目名称】
- 项目编号:【填写项目编号】
- 采购人:【填写采购人全称】
- 采购人地址:【填写地址】
- 采购预算:【填写金额,单位万元】
- 资金来源:【财政资金/企业自筹/其他】
- 采购方式:【公开招标/邀请招标/竞争性磋商/竞争性谈判】
- 采购标的类别:【工程/货物/服务】
## 投标人资格条件
- 基本资格:【具有独立法人资格;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内无重大违法记录】
- 特定资格:【填写与项目实际需要相适应的特定资格条件,
如资质等级、人员证书等。注意:不得设定与项目无关的资质要求】
## 技术参数与采购需求
【填写核心技术参数,必须量化描述,不得指向特定品牌。示例:
- 制冷量≥200kW
- 能效比IPLV(C)≥7.5
- 噪音≤60dB(A)
- 电源:380V/3N/50Hz】
## 商务要求
- 交货期/工期:【填写时间要求】
- 交货地点/施工地点:【填写地点】
- 质保期:【填写质保期限】
- 付款方式:【填写付款节点和比例】
## 评审方法及因素
- 评审方法:【最低评标价法/综合评分法】
- 价格分权重:【填写百分比】
- 技术分权重:【填写百分比】
- 商务分权重:【填写百分比】
- 服务分权重:【填写百分比】
- 评分细则要求:【每项评审因素必须给出量化评分标准,
如"每提供1个类似业绩得2分,最多6分",禁止使用"优/良/中/差"】
# 约束条件
1. 资格条件不得含有以下歧视性条款:
- 限定所有制形式、组织形式(如"仅限国有企业")
- 限定地域(如"本地企业""本市注册")
- 限定特定行政区域或特定行业的业绩、奖项
- 将注册资本、资产总额、营业收入等规模条件设为资格条件
- 将国家已取消的行政许可设为资格条件
2. 技术参数不得指向特定品牌或供应商,每项参数应至少3家主流厂商可满足
3. 评审因素必须细化量化,每个评分项给出具体评分标准和分值对应关系
4. 价格分必须采用低价优先法计算
5. 合同条款须符合《民法典》合同编要求,包含违约责任、质保金等关键条款
6. 投标保证金不得超过项目预算的2%
7. 文件中须在招标公告末尾标注:"本文件AI辅助起草,已经人工复核"
# 输出格式
按以下章节结构输出完整招标文件:
## 一、招标公告
(项目概况、投标人资格要求、获取招标文件方式、投标截止时间等)
## 二、投标人须知
### 投标人须知前附表
(以表格形式列出关键信息:预算、保证金、投标有效期等)
### 投标人须知正文
(总则、招标文件、投标文件、投标、开标、评标、合同授予等条款)
## 三、采购需求
### 技术参数及要求
(逐项列出,量化描述)
### 商务要求
(交货期、质保期、付款方式、验收标准等)
## 四、评审办法
### 评审因素量化评分表
(以表格形式列出:评分项、评分标准、分值)
### 评审程序及规则
(初步评审、详细评审、推荐中标候选人规则)
## 五、合同主要条款
(标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、质保条款、争议解决等)
## 六、投标文件格式要求
(投标函格式、授权委托书格式、资格证明文件清单等)工程类专用提示词
在通用版基础上,替换/增加以下内容:
# 任务(工程类替换)
请根据以下项目信息,生成一份完整的工程建设项目【采购方式】招标文件初稿。
文件须包含:招标公告、投标人须知、工程量清单说明、技术标准和要求、
评审办法、合同条款、投标文件格式七大章节。
# 项目信息(工程类专用字段)
## 基本信息
- 项目名称:【填写工程名称】
- 建设地点:【填写地点】
- 工程规模:【填写建筑面积/长度/层数等】
- 结构类型:【框架/剪力墙/钢结构等】
- 采购预算:【填写金额,单位万元】
- 资金来源:【财政资金/企业自筹/其他】
- 招标范围:【施工/设计施工总承包/全过程咨询等】
## 投标人资格条件(工程类)
- 资质等级:【填写与工程规模匹配的最低资质等级,不得超配】
- 项目经理要求:【填写注册建造师专业及等级,须与工程类别匹配】
- 安全生产许可证:【是否要求】
- 业绩要求:【填写类似工程业绩要求,不得超过2个,不得限定特定区域】
## 技术标准和要求
【填写工程质量标准、施工技术规范、材料设备标准等,引用国标/行标编号】
## 工期要求
- 计划工期:【填写日历天数】
- 关键节点:【填写里程碑节点及完成时间】
# 约束条件(工程类增补)
8. 资质等级设定须与工程规模匹配,不得要求超出项目需要的过高资质
(如属二级资质承包范围的工程,不得要求一级及以上资质)
9. 项目经理注册建造师等级须与工程规模匹配
10. 业绩要求一般不超过2个,不得限定特定行政区域或特定行业业绩
11. 不得将"鲁班奖""国家优质工程奖"等非强制奖项设为资格条件或加分条件
12. 不得要求投标人提供本地社保缴纳证明作为资格条件
# 输出格式(工程类替换)
## 一、招标公告
## 二、投标人须知(前附表+正文)
## 三、工程量清单说明
## 四、技术标准和要求
## 五、评审办法(技术标+商务标评分细则)
## 六、合同条款(参照住建部示范文本)
## 七、投标文件格式要求货物类专用提示词
在通用版基础上,替换/增加以下内容:
# 任务(货物类替换)
请根据以下项目信息,生成一份完整的货物采购【采购方式】招标文件初稿。
文件须包含:招标公告、投标人须知、采购需求(技术参数+商务要求)、
评审办法、合同主要条款、投标文件格式六大章节。
# 项目信息(货物类专用字段)
## 基本信息
- 项目名称:【填写采购项目名称】
- 采购标的:【填写设备/材料名称】
- 数量:【填写数量及单位】
- 采购预算:【填写金额,单位万元】
- 是否进口产品:【是/否】
- 是否强制节能产品:【是/否】
- 中小企业划分标准所属行业:【填写行业,如工业/批发业等】
## 技术参数及要求
【逐项列出,每项参数必须量化,不得出现品牌名称。示例:
- 主机类型:变频多联机
- 制冷量:≥280kW
- 制热量:≥310kW
- 能效比IPLV(C):≥8.0
- 电源:380V/3N/50Hz
- 噪音(室外机):≤60dB(A)
- 冷媒:R410A或同等环保冷媒
- 管道材质:紫铜管,壁厚≥0.8mm】
## 供货与安装要求
- 交货期:【填写天数】
- 交货地点:【填写地点】
- 安装调试:【是否包含安装调试,由谁负责】
- 培训要求:【是否需要培训,培训内容及时长】
- 质保期:【不少于X年】
# 约束条件(货物类增补)
8. 技术参数不得出现品牌名称或品牌特有技术术语
9. 如需提供样品,须在文件中明确规定样品制作标准和评审要求
10. 不得要求供应商提供赠品或与采购无关的其他商品/服务
11. 需落实节能环保产品优先/强制采购政策(如属节能清单范围)
12. 非专门面向中小企业的项目,须明确小微企业价格扣除比例
13. 核心产品须在文件中明确界定
# 输出格式(货物类)
## 一、招标公告
## 二、投标人须知(前附表+正文)
## 三、采购需求
### 3.1 技术参数及要求(逐项列表)
### 3.2 商务要求(交货、安装、培训、验收)
## 四、评审办法(价格+技术+商务+服务评分细则)
## 五、合同主要条款(含质保、售后、违约条款)
## 六、投标文件格式要求服务类专用提示词
在通用版基础上,替换/增加以下内容:
# 任务(服务类替换)
请根据以下项目信息,生成一份完整的服务采购【采购方式】招标文件初稿。
文件须包含:招标公告、投标人须知、采购需求(服务内容+考核标准)、
评审办法、合同主要条款、投标文件格式六大章节。
# 项目信息(服务类专用字段)
## 基本信息
- 项目名称:【填写服务项目名称】
- 服务内容概述:【填写服务内容简要描述】
- 服务期限:【填写服务起止时间或期限】
- 服务地点:【填写地点】
- 采购预算:【填写金额,单位万元/年】
- 中小企业划分标准所属行业:【填写行业,如物业管理/商务服务业等】
## 服务需求及考核标准
【逐项列出服务内容及对应的量化考核指标。示例:
- 日常保洁:公共区域每日清扫不少于2次,检查合格率≥95%
- 安保服务:24小时值班,巡逻频次≥每2小时1次,响应时间≤5分钟
- 绿化养护:草坪修剪周期≤15天,成活率≥90%
- 设施维护:报修响应时间≤30分钟,24小时修复率≥85%】
## 人员要求
【填写服务团队的人员配置及资质要求。注意:
- 不得要求全体人员具有特定证书,仅限关键岗位
- 不得将人员数量作为资格条件限制中小企业参与
- 不得要求提供社保证明作为歧视性筛选】
# 约束条件(服务类增补)
8. 服务需求及考核标准必须量化,不得使用"服务态度好""响应及时"等模糊表述
9. 人员要求仅限关键岗位的必要资质,不得将人员规模作为资格条件
10. 不得将"知名""一线""市场占有率"等非量化指标作为评分标准
11. 合同须包含服务质量考核机制及费用支付挂钩条款
12. 服务类项目价格分权重一般不低于10%
13. 不得将特定行业业绩设为资格条件或加分条件
# 输出格式(服务类)
## 一、招标公告
## 二、投标人须知(前附表+正文)
## 三、采购需求
### 3.1 服务内容及要求(逐项列出,含量化考核指标)
### 3.2 人员配置要求
### 3.3 商务要求(服务期限、付款方式、考核机制)
## 四、评审办法(价格+技术+商务+服务评分细则)
## 五、合同主要条款(含考核机制、费用调整、退出条款)
## 六、投标文件格式要求输入参数说明
| 参数 | 说明 | 填写要求 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 采购项目的正式名称 | 使用全称,不得简写 |
| 项目编号 | 采购项目的唯一编号 | 按采购人编号规则填写 |
| 采购人 | 采购主体全称 | 法人全称,与公章一致 |
| 采购预算 | 项目总预算金额 | 填写金额及单位,预算须与资金来源匹配 |
| 资金来源 | 预算资金的来源 | 财政资金/企业自筹/专项债/其他 |
| 采购方式 | 招标/采购的具体方式 | 须符合法定适用情形 |
| 采购标的类别 | 工程/货物/服务 | 决定适用的法规和模板选择 |
| 资格条件 | 投标人须满足的准入条件 | 须与项目实际需要相适应,不得歧视 |
| 技术参数 | 采购标的的核心技术指标 | 必须量化,不得指向特定品牌 |
| 评审方法 | 评标/评审的具体方法 | 最低评标价法/综合评分法 |
| 评分细则 | 每项评审因素的具体评分标准 | 必须量化,给出分值对应关系 |
⚠️ 所有参数中,资格条件和技术参数是最容易踩坑的两项——务必对照红线 1(不得让 AI 决定资格门槛)和红线 7(不得生成倾向性条款)逐条审查。
输出示例
以下以”购物中心空调采购”场景为例,展示一个完整的输入→输出过程。
输入
# 角色
(使用"货物类专用提示词",此处省略角色设定,见上方模板)
# 项目信息
- 项目名称:XX购物中心中央空调采购及安装项目
- 项目编号:ZC-2026-038
- 采购人:XX商业管理有限公司
- 采购预算:680万元
- 资金来源:企业自筹
- 采购方式:公开招标
- 采购标的类别:货物
- 是否进口产品:否
- 是否强制节能产品:否
- 核心产品:变频多联机空调主机
技术参数:
- 主机类型:变频多联机
- 制冷量:≥280kW
- 制热量:≥310kW
- 能效比IPLV(C):≥8.0
- 电源:380V/3N/50Hz
- 室外机噪音:≤60dB(A)
- 冷媒:R410A或同等环保冷媒
- 室内机:风管式+嵌入式组合
- 管道材质:紫铜管,壁厚≥0.8mm
- 控制系统:集中控制+分户计费功能
资格条件:
- 具有独立法人资格
- 具有机电工程施工总承包三级或建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质
- 拟派项目经理具有机电工程专业二级及以上注册建造师证书
- 近3年具有不少于1个合同金额≥300万元的类似项目业绩
商务要求:
- 交货期:合同签订后60个日历日
- 质保期:不少于5年
- 付款方式:验收合格付70%,满1年付25%,质保期满付5%
评审方法:综合评分法
- 价格分30分(低价优先法)
- 技术分40分(参数响应20+方案合理性10+节能措施10)
- 商务分15分(业绩10+资质5)
- 服务分15分(售后方案10+培训计划5)
# 约束条件
(使用货物类约束条件,此处省略,见上方模板)
输出(评审办法章节节选)
模型将生成完整招标文件,以下为评审办法章节的输出示例:
四、评审办法
4.1 评审方法:综合评分法
4.2 评审因素量化评分表
| 序号 | 评分项 | 评分标准 | 分值 |
|------|--------|---------|------|
| 1 | 价格分 | 采用低价优先法:满足招标文件要求且评审价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30 | 30 |
| 2 | 技术参数响应 | 完全满足或优于招标文件技术参数要求的,每项参数得1分,共20项参数,满分20分。有一项不满足扣1分 | 20 |
| 3 | 方案合理性 | 安装施工方案包含施工组织设计得2分;包含安全文明施工措施得1分;包含成品保护方案得1分;包含进度保障措施得1分 | 5 |
| 4 | 节能措施 | 提出具体的节能运行方案及能耗对比数据,每提供1项有效节能措施得2分,最多10分 | 10 |
| 5 | 业绩 | 每提供1个近3年合同金额≥300万元的类似项目业绩得5分,最多10分(须提供合同关键页及验收证明) | 10 |
| 6 | 资质 | 具有机电工程施工总承包二级及以上资质得5分;三级资质得3分 | 5 |
| 7 | 售后服务方案 | 包含7×24小时响应承诺得3分;本省4小时到场承诺得3分;备品备件库承诺得2分;年度巡检计划得2分 | 10 |
| 8 | 培训计划 | 包含操作培训方案得3分;包含维护保养培训方案得2分 | 5 |
| | 合计 | | 100 |⚠️ 注意:AI 原始输出中”方案合理性”可能仍不够量化(如出现”优4-5分/良2-3分”),需人工修正为细分项评分。这正是为什么 AI 输出必须人工复核的典型例证。
使用红线提醒
使用本模板生成招标文件时,必须牢记以下红线:
| 红线 | 核心要求 | 本模板中的对应措施 |
|---|---|---|
| 红线 1 | 资格条件须经人工审查签字 | 模板中资格条件由用户手动填写,AI 不自动生成 |
| 红线 5 | 敏感数据禁止上传公有云 | 提示词中不含个人身份信息和商业秘密 |
| 红线 6 | AI 起草→人工复核→法定代表人签字 | 模板自动插入”AI辅助起草”声明 |
| 红线 7 | 技术参数不得指向特定品牌 | 约束条件明确要求”至少3家厂商可满足” |
| 红线 8 | AI 操作须全程留痕 | 使用后保存提示词、生成记录、修改痕迹 |
📋 一句话总结:模板保证你输入规范、输出结构化;红线保证你不踩坑、不违规。两者缺一不可。
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